数据平台全称《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，其重要性和必要性，评建办已经多次通过文件和培训会做过宣传，全院各相关部门和人员应加深理解以下要点：

1.数据平台是高职评估新方案采用的一个有效工具，主要优点有：

（1）它能有效克服老方案的不足，使得评估工作更注重平时积累（定期汇总分析）、注重动静结合（动态采集）、注重开放平等（向社会公布）。

（2）大大减轻了院校佐证材料准备的负担及专家材料审阅的工作量，使得院校将精力集中于内涵建设，使得专家将精力集中于对被评院校进行深度考察。

2. 数据平台的建设本身就是一个系统工程，其主要内容包括：数据采集，数据汇总，数据分析，指导院校人才培养工作，可见，数据采集只是数据平台的建设的一个前提和基础，但是它耗时最多，涉及面最广，需要全体教职工配合才能完成。

3. 数据平台在技术上的实现，是由国家教育部指导开发一个应用软件，目前为光盘版（Excel平台），只具有数据采集功能，将不断升级完善。目的在于突出动态采集，提高工作效率，为教职工提供方便。