各系、处室：

为真实把握学院各项建设基础数据，并加强分析与诊断，为学院相关决策提供数据支持，现决定由评建办组织开展2009-2010年度学院人才培养工作状态数据采集工作，请各系、处室予以支持与配合，并保证数据的真实性、采集的及时性和使用的公开性。相关事项通知如下：

1.数据采集时间

2010年3月30日至2010年4月15日

2.数据采集工作责任人

各部门主要负责人为数据采集工作第一责任人

3.数据采集内容

按数据采集表所列各项数据如实填报，存疑之处可向评建办徐娟老师咨询，电话：84070628，QQ：36485766 数据表下载地址：物院教师QQ群

4.数据采集要求

①此次数据采集必须确保数据的原始、真实、准确、及时性。

②请信息采集人在群中下载所需要的代码（职工代码、专业代码、课程代码均在群共享中）。

③一定要注意每个表表头处的“注释”及“说明”

④数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，如要粘贴，必须将其转化为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性；采集完成后注意检查格式的正确与否。

⑤凡询问“是否”的项必须明确“是”或“否”，不能因该项是“否”而空缺。

⑥注意日期格式的填写要求。（因表中多处涉及日期的采集）。

⑦表中单元格内有选择项的，请使用小箭头，否则会导致汇总错误。

⑧由于各信息表之间的关联性，希望各部门积极配合、协助完成。

4．数据表上传方式：

直接拷至评建办或QQ传送（要确认发送、接收成功）。

评建办公室

二○一○年三月二十六日