2013年3月26日下午，学院行政人员空间建设动员会在办公楼四楼会议室召开，学院18个行政部门负责人参加。

副院长姚建华出席并作重要讲话。姚建华指出教育厅对世界大学城空间建设高度重视，今年学院即将迎来新一轮人才培养工作评估，专家将通过空间与师生交流，了解学院情况，空间建设的意义尤显重要。希望大家迅速行动起来，按照学院统一部署，做好本部门工作人员空间建设工作。

宣传统战部部长常青主持会议，他说根据学院精神，行政人员空间建设推动工作由宣传统战部负责，宣传统战部将拿出具体推进方案，希望广大行政处室积极配合，共同做好空间建设工作，以优异成绩迎接人才培养工作评估。

评建督导办主任章劲松从评估角度对空间建设的重要性做了说明，他说教育厅先后发布了两个文件对空间建设提出了要求，本次评估有一个月的网评时间，省内外专家将通过空间审阅相关材料，师生要通过空间对每个专家的提问做出反馈。希望各行政部门根据宣传统战部的统一规定进行空间建设，加强互动交流，做出特色。

网络中心副主任黄永松就空间建设技术指导做安排，他说每个部门要确定一名技术专干，由宣传统战部组织培训，回处室做好整个部门工作人员空间建设的技术指导工作。

据悉，四月初，姚建华副院长将亲自带队，组织宣传统战部、教务处、评建办、学生处等行政处室前往湖南机电职业技术学院学习考察空间建设的管理和推广方法；四月底将对空间建设进行初步检查，五月底所有空间建设完成，六月份将开展全面检查，直到所有空间达到评估要求。